Qu'est-ce que RSVP | Apprenez ce que signifie RSVP sur une invitation

Vous avez peut-être vu le terme "RSVP" écrit sur de nombreuses invitations comme un cocktail, une fête d'anniversaire, une invitation de mariage, ou d'autres invitations pour un événement. Avez-vous déjà pensé à ce que ce terme signifie? Le terme "RSVP" est en fait une abréviation de l'expression française "Répondez s'il vous plaît" qui signifie "Répondre s'il vous plaît" qui a trouvé sa place dans l'anglais courant.

Si ce terme est écrit sur une invitation, cela signifie que l'hôte demande aux invités d'informer s'ils prévoient d'assister à la fête ou non. Il a suivi des règles d'étiquette suivies par la plupart des cultures occidentales pour informer l'hôte si vous avez reçu une invitation écrite ou formelle.

Cela permet à l'hôte de connaître facilement le nombre de personnes qui assistent à la fête prévue et d'ordonner le nombre d'assiettes ou de prendre d'autres dispositions pour la fête. Ce terme est souvent confondu avec "Regrets seulement" où vous avez seulement besoin de répondre si vous n'êtes pas présent.

Si seulement RSVP est mentionné, vous devriez toujours répondre à une invitation même si vous allez assister à la fête. Manquer de ne pas répondre à l'hôte dans la date spécifiée crée des problèmes pour l'hôte en prenant les dispositions pour la célébration.

Qu'est-ce que RSVP

Toute invitation à RSVP contient des instructions sur la façon d'informer l'hôte. Une invitation de mariage ou toute autre invitation formelle sont jointes à une carte de réponse que les invités peuvent utiliser pour transmettre le message en le renvoyant simplement par la poste. Avec des règles d'étiquette strictes, vous devez écrire votre réponse à une invitation écrite.

Avec des invitations informelles, vous pouvez appeler ou envoyer un SMS à l'hôte sur le numéro de téléphone fourni. Certaines invitations informelles ont la possibilité d'accepter ou de refuser via les plateformes de médias sociaux.

À l'ère numérique, l'utilisation des invitations électroniques RSVP a gagné en popularité, ce qui réduit les chances que des réponses soient perdues dans le courrier. Ils viennent soit avec des adresses e-mail où vous pouvez répondre par écrit ou utiliser des liens vers des sites généralement des médias sociaux où vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser l'utilisation de boutons.

Certains hôtes envoient des cartes «Save the Date» avant d'envoyer les invitations RSVP pour informer les invités du lieu et de la date de la célébration. Habituellement, ceux-ci sont envoyés lorsque le lieu de la fête est dans un endroit éloigné pour permettre aux invités de faire des plans de voyage ou la date de l'événement pour être tenue assez longtemps à l'avenir.

RSVP, Regrets seulement

Avec le terme "Regrets seulement", vous êtes censé informer l'hôte seulement si vous êtes incapable d'assister à la fête parce que l'hôte s'attend à ce que vous soyez présent. Assurez-vous de répondre à l'hôte comme indiqué si vous ne participez pas. Si vous avez l'intention d'assister à la fête, il est préférable de ne pas répondre car cela pourrait créer une confusion. Vous pouvez utiliser d'autres moyens pour montrer votre enthousiasme à assister à la fête.

Si vous êtes l'hôte, n'utilisez pas les invitations "RSVP, Regrets seulement" si vous ne pouvez obtenir aucun remboursement pour les invités qui ne se sont pas présentés ou si vous avez besoin d'un effectif exact pour organiser les fêtes. Aussi, il est recommandé de ne pas utiliser ces invitations si vous paniquez pour savoir qui vient et finissez par appeler ou envoyer un courriel à tous vos invités.

Plus important encore, c'est une simple courtoisie de laisser l'hôte savoir qui était gentil de vous inviter même si c'est pour dire que vous ne venez pas avec regret.

RSVP, Nombre d'invités

Certaines invitations viennent avec une mention des personnes qui peuvent vous accompagner comme les couples sont souvent appelés «ensemble», ou parfois ils peuvent être mentionnés comme «famille» qui comprend également vos enfants. Il y a aussi des invitations où vous pouvez amener des invités avec vous qui incluront un nombre écrit comme "+1", et s'il n'y a aucune mention, l'invitation est explicitement pour vous seulement.

Vous pouvez également écrire le nombre d'invités qui vous accompagnent dans l'espace noir correct. L'invitation a généralement les détails du nombre total d'invités qui peuvent accompagner. Vérifiez auprès de l'hôte si le nombre total d'invités dépasse la limite pour voir si des dispositions peuvent être prises pour accueillir plus de clients. Ou vous pouvez simplement refuser l'invitation si vous êtes incapable de les laisser derrière.

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RSVP Timing

Habituellement, une invitation demandant un RSVP exige que l'invité réponde dans un délai spécifié de sorte que l'hôte reçoive préalablement un nombre suffisant de personnes pour prendre les dispositions appropriées pour la partie. Il est toujours préférable de faire savoir à l'hôte le plus rapidement possible. Cela aide l'hôte à prendre des dispositions pour les invités d'autres invités ou peut également inviter d'autres personnes qui ne figuraient pas sur la liste initiale des invités.

Si vous ne savez pas si vous allez assister à la fête ou non, il est préférable de refuser avant la date limite. Il est bon d'être honnête au sujet de votre situation et d'expliquer à l'hôte avec regret.

Modification ou annulation de RSVP

Sans raison valable, vous ne devriez pas annuler un RSVP car l'hôte avait déjà planifié et pris des dispositions en fonction de votre présence. Cela crée une mauvaise impression si vous annulez un RSVP sans raison valable, car cela pourrait entraîner l'absence de l'hôte dans les événements futurs. De fortes raisons d'annuler un RSVP sont la mort dans la famille, une maladie grave ou toute autre urgence.

Si vous avez déjà informé l'hôte que vous ne pourrez pas vous rendre à la fête, mais que vous avez décidé d'y assister, vous pouvez vérifier auprès de l'hôte, mais vous devez comprendre que dans certaines situations, l'hôte peut ne pas être en mesure de modifier des plans. Assurez-vous d'exprimer votre compréhension dans ces situations.

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RSVP non requis

Parfois, une invitation ne mentionne pas RSVP, ce qui ne vous oblige pas à répondre. Cependant, il est conseillé de vérifier auprès de l'hôte et d'informer si vous venez ou non, surtout si vous amenez des invités car il peut arriver que l'hôte oublie d'inclure la demande de confirmation.

Importance de RSVP

Il est très important de confirmer votre présence car l'hôte prend la décision en fonction de votre réponse. Si vous pensez que vous ne voulez pas décevoir l'hôte en disant non et ne RSVP, vous avez tort, car cela crée plus de problèmes pour l'hôte en faisant les arrangements. Si vous n'êtes pas sûr de la situation et que vous ne répondez pas à la date spécifiée pour la validation, cela entraîne également des difficultés pour l'hôte. Dans ces situations, informez l'hôte s'il peut gérer des arrangements incertains.

Mots finaux

L'auteur des livres d'étiquette et de la journaliste américaine, Judith Martin, mieux connue sous le nom de «Miss Manners» qui est le nom de plume, affirme que «RSVP» est une façon polie de rappeler aux gens: Vous devriez répondre chaque fois que vous recevez une invitation. Donc, si vous recevez une invitation la prochaine fois, répondez simplement à votre hôte rapidement.

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